会員の皆様には、平素より、弊会の活動に対しましてご理解とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

さて、表記の令和2年度定時総会に関しまして、下記の通りお知らせいたします。

　連日、報道されておりますように、新型コロナウイルスの感染が拡大しており、全ての都道府県に緊急事態宣言が発出されております。こうした状況に鑑み、弊会も、2020（令和2）年6月6日（土）に開催予定の令和2年度定時総会に関しまして、関係理事で協議を行いました。その結果、会員の皆様の健康と安全を第一に考慮し、総会は、議決権行使書および委任状による書面採決をもって行うことに決定いたしました。具体的には、総会開催日・2020年6月6日（土）の前日・2020年6月5日（金）までに、議案に対しまして、会員の皆様から議決権行使書または委任状をご提出いただき、そのご提出をもって採決を行わせていただきます。