2021(令和3)年度定時総会に関するお知らせ

会員の皆様には、平素より、弊会の活動に対しましてご理解とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

さて、表記の令和3年度定時総会に関しまして、下記の通りお知らせいたします。

記

連日、報道されておりますように、新型コロナウイルスの感染が治まっておらず６つの都府県に緊急事態宣言が発出され、１１の都道府県にまん延防止等重点措置が適用されております。こうした状況に鑑み、弊会も、2021（令和3）年6月12日（土）に開催予定の令和3年度定時総会に関しまして、関係理事で協議を行いました。その結果、会員の皆様の健康と安全を第一に考慮し、総会は、議決権行使書および委任状による書面採決をもって行うことに決定いたしました。具体的には、総会開催日・2021年6月12日（土）の前日・2021年6月11日（金）までに、議案に対しまして、会員の皆様から議決権行使書または委任状をご提出いただき、そのご提出をもって採決を行わせていただきます。

なお、総会開催日までのスケジュール（予定）は、下記の通りです。

１．定時総会開催案内（開催通知）、議案、議決権行使書、委任状、事業報告、予算案、決算報告の公示：2021年5月14日(金)

総会資料一式をアップしました。 ダウンロードはこちらからお願いします(ZIP形式 約962KB)。

２．質疑受付：2021年5月14日(金)～2021年5月28日(金)

３．質疑に対する応答：～2021年6月1日(火)まで

４．質疑応答内容の公表（質疑応答があった場合）：2021年6月4日(金)

５．議決権行使書または委任状の提出：2021年6月5日(土)～2021年6月11日(金)

６．採決の実施（総会開催）：2020年6月12日(土）

会員の皆様のご理解を賜りたく、何卒、よろしくお願い申し上げます。

また、会員の皆様におかれましては、新型コロナウイルスの感染にくれぐれもご注意いただきたいと存じます。

2021（令和3）年5月14日

川越東高等学校同窓会《ひんがし会》会長

鈴 木 和 哉

• 2020年度以前の総会についてはこちら