2023(令和5)年度ひんがし会定時総会

2023(令和5)年度定時総会に関するお知らせ

会員の皆様には、平素より、弊会の活動に対しましてご理解とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

さて、表記の2023（令和5）年度定時総会に関しまして、下記の通りお知らせいたします。

記

新型コロナウイルス感染症の流行とその影響が続いている状況に鑑み、弊会も、理事会で協議を行い、2023年（令和5年）6月17日（土）に開催予定の2023年度定時総会に関しまして、会員の皆様の健康と安全を第一に考慮し、昨年度に続き議決権行使書および委任状による書面採決をもって行うことといたしました。具体的には、総会開催日（2023年6月17日（土））の前日（2023年6月16日（金））までに、議案に対しまして、会員の皆様から議決権行使書または委任状をご提出いただき、そのご提出をもって採決を行わせていただきます。

なお、総会開催日までのスケジュール（予定）は、下記の通りです。

１．定時総会開催案内（開催通知、議案、議決権行使書、委任状、事業報告、予算案、決算報告）の公示：2023年5月19日(金)

　　　総会資料一式はこちらから ダウンロードをお願いします。　(ZIP形式 約1,122KB)）

２．質疑受付：2023年5月19日(金)～2023年6月2日(金)

           質疑はこちらのお問い合わせフォームでお願いします。

３．質疑に対する応答：～2023年6月9日(金)まで

４．質疑応答内容の公表（質疑応答があった場合）：2023年6月9日(金)

５．議決権行使書または委任状の提出：2023年6月10日(土)～2023年6月16日(金)

６．採決の実施（総会開催）：2023年6月17日(土）

会員の皆様のご理解を賜りたく、何卒、よろしくお願い申し上げます。

また、会員の皆様におかれましては、新型コロナウイルスの感染にくれぐれもご注意いただきたいと存じます。

2023（令和5）年 5月19日

川越東高等学校同窓会《ひんがし会》会長

鈴 木 和 哉

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