2025(令和7)年度ひんがし会定時総会

2025(令和7)年度定時総会に関するお知らせ

会員の皆様には、平素より弊会の活動に対しましてご理解とご協力を賜り心より御礼申し上げます。

さて、表記の2025（令和7）年度定時総会に関しまして、下記の通りお知らせいたします。

　今年度の開催の形式に関しまして、理事会で協議を行い、対面とオンラインを併用する形式で開催させていただくこととしました。会員の皆様におかれましては、対面、オンラインのいずれかでご出席賜りたく、よろしくお願い申し上げます。

　なお、議案の採決に関しまして、当日総会にご出席いただけない方のみ、総会開催日2025(令和7)年6月21日(土)の前日2025(令和7)年6月20日(金)までに、議決権行使書または委任状をご提出いただきたくお願い致します。事前にご提出いただいた議決権行使書または委任状は、総会当日の議案採決の際に票数に加算いたします。

　また、対面、オンラインの形式にかかわらず、当日総会にご出席いただける方は総会にて議案の採決を行いますので、事前に議決権行使書または委任状をご提出いただく必要はございません。

記

１．日時

　　2025(令和7)年6月21日(土)　午後 6時30分　開会

２．場所

　《対面でのご出席》　

　　　　埼玉県川越市新宿町 1-17-17　ウェスタ川越 会議室 5　(https://www.westa-kawagoe.jp/access/)

　《オンラインでのご出席》

　　　　Web 会議システム・Zoom形式　※下記、総会資料をダウンロードの上、記載のURLよりご参加ください

3．会議の目的事項

　　【報告事項】

　　　　第1号 令和 6(2024)年度事業報告 に関する件

　　【決議事項】

　　　　第1号議案 「同窓会会則」(定款) 一部変更に関する件

　　　　第2号議案 令和6(2024)年度決算に関する件

　　　　第3号議案 令和7(2025)年度事業計画及び予算案に関する件

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総会当日までの流れ(予定)

１．定時総会開催案内（開催通知、議案、議決権行使書、委任状、事業報告、予算案、決算報告）の公示：2025年5月23日(金)

　　総会資料一式はこちらから ダウンロードをお願いします　（ZIP形式 約 1.1MB）

２．質疑受付：2025年5月23日(金)～2025年6月5日(木)

           質疑はこちらのお問い合わせフォームでお願いします。

３．質疑に対する応答：～2025年6月6日(金)まで

４．質疑応答内容の公表（質疑応答があった場合）：2025年6月9日(月)

５．議決権行使書または委任状の提出：2025年6月14日(土)～2025年6月20日(金)

６．採決の実施（総会開催）：2025年6月21日(土）

会員の皆様のご理解を賜りたく、何卒、よろしくお願い申し上げます。

また、会員の皆様におかれましては、新型コロナウイルスの感染にくれぐれもご注意いただきたいと存じます。

2025（令和7）年 5月23日

川越東高等学校同窓会《ひんがし会》会長

鈴 木 和 哉

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